电脑安装的Windows11系统,需要添加共享打印机,却发现失败了。这是因为Windows11对打印机共享功能进行了优化,但由于系统设置较多,很多用户在实际操作中仍会遇到找不到共享打印机、无法连接或提示错误等问题。本文将系统讲解Win11共享打印机的设置方法,并提供问题原因以及解决方法。

一、Win11共享打印机前的准备工作
在开始设置之前,需要确认以下几个条件:
1、打印机已正常安装并可在主机电脑上打印
共享前务必测试本机打印是否正常。
2、多台电脑处于同一局域网
无论是有线还是无线网络,IP地址需在同一网段。
3、系统版本一致性
建议共享端和连接端均为Windows10或Windows11,兼容性更好。
4、打印机驱动状态正常
驱动异常是共享失败的常见原因,后文会重点说明如何处理。
二、Win11开启打印机共享功能步骤一:开启网络发现与文件和打印机共享
1、打开“设置→网络和Internet→高级网络设置”;2、进入“高级共享设置”;3、在“专用网络”下,开启;

网络发现文件和打印机共享这样可以确保局域网内的设备能互相识别。
步骤二:设置共享打印机
1、打开“设置→蓝牙和其他设备→打印机和扫描仪”;2、选择已安装的打印机,点击“打印机属性”;3、切换到“共享”选项卡;4、勾选“共享这台打印机”,并设置共享名称;

5、点击“确定”保存设置;至此,主机端的打印机共享已经完成。
在打印机共享过程中,驱动兼容问题是最容易被忽视的一环。如果共享端与连接端驱动版本不一致,会出现能搜索到打印机但无法安装,打印任务发送失败或卡在队列中等等。这时候通过专业打印工具“本站”可以自动匹配适合当前型号和电脑系统的稳定驱动版本,避免手动查找驱动带来的安装错误。步骤如下: