在公司赶报告、或者在学校准备论文时，不少人习惯把文件保存为PDF格式。这样不仅能保证版式不乱，还能让文档更方便传输和打印。但有些使用Windows 7的用户会发现，系统里并没有默认的PDF打印机，不知道该怎么添加。别急，其实方法并不复杂，只要掌握几个步骤，就能轻松搞定。

PDF打印机并不是实体设备，而是一种“虚拟打印机”。当你选择它进行“打印”时，文件不会被送到物理打印机，而是直接生成一个 PDF 文件。这样做的好处有：

1、保留原有排版格式，避免 Word、Excel 等文件跨设备打开时出现错乱。

2、文件更小巧，便于存储与发送。

3、可用于归档保存，防止内容被随意修改。

因此，学会在 Win7 上添加 PDF 打印机，可以让日常办公和学习都更高效。

虽然 Win7 默认没有“Microsoft Print to PDF”，但用户依旧可以通过安装虚拟打印驱动的方式来实现：

1、点击“开始菜单”，打开“控制面板”。

2、选择“设备和打印机”，点击上方的“添加打印机”。

3、在弹出的窗口中，选择“添加本地打印机”。

4、在端口设置界面，选择“创建新端口 → Local Port”。

5、在输入框中填入“PDF”或自定义名称，然后点击确定。

6、在驱动选择界面，挑选任意虚拟打印驱动，如 Microsoft XPS Document Writer，完成安装。

这样系统中就会多出一个虚拟打印机，虽然可能名称不是“PDF打印机”，但功能是类似的，可以借助以下软件完成 PDF 转换。

很多用户在操作过程中，可能会遇到驱动不兼容、虚拟打印机无法识别的问题。此时，使用“本站”不仅可以帮忙修复物理打印机无法连接的问题，还能快速添加虚拟打印机，支持 PDF 输出格式。这样就不用自己去网上找驱动、一个个尝试，大大节省了时间。操作起来也很简单：