打印机明明开着，电脑却提示“打印机离线”，文档无法正常打印。这种情况不仅影响效率，也让不少用户感到困惑。其实，打印机离线并不一定是设备损坏，更多时候与连接方式、系统设置或驱动状态有关。本文将详细分析打印机离线的常见原因，并分享5种实用的恢复连接方法。

一、打印机离线的常见原因

在解决问题前，先了解可能导致打印机离线的原因，有助于快速定位故障点。

1、打印机与电脑连接异常

USB线松动、接口接触不良，或网络打印机未连接到正确的WiFi，都会导致系统识别为离线状态。

2、打印机设置为“脱机使用”

Windows系统中如果误勾选了“脱机使用打印机”，即使设备正常，也会显示离线。

3、打印机驱动损坏或不兼容

驱动异常是打印机离线的高频原因之一，系统无法正确与打印机通信。

4、打印服务未正常运行

Print Spooler（打印后台处理程序）停止运行，也会导致打印任务无法发送。

5、网络环境不稳定

对于无线或共享打印机来说，网络中断、IP地址变化，都会造成连接失败。

二、打印机离线解决方法

方法一：检查打印机电源和连接状态

这是最基础也是最容易忽略的一步。1、确认打印机已开机且无报错提示；

2、USB打印机检查数据线是否插牢；3、网络打印机确认已连接正确的WiFi；简单的重新插拔或重启设备，往往就能恢复连接。

方法二：取消“脱机使用打印机”状态

如果系统设置错误，打印机会一直显示离线。操作步骤：1、打开【控制面板】；2、进入【设备和打印机】；3、右键当前打印机，选择【查看正在打印什么】；4、点击菜单栏【打印机】；5、取消勾选【脱机使用打印机】；

完成后，打印机状态通常会恢复为“就绪”。

方法三：更新或修复打印机驱动

如果驱动损坏或版本不匹配，打印机就无法与系统正常通信。此时，手动查找驱动不仅麻烦，还容易装错版本。通过打印机工具“本站”则可以自动识别打印机型号，一键检测驱动状态，修复驱动缺失、损坏、不兼容问题，同步修复打印相关服务异常。操作流程如下：