当打印机突然显示“离线”，文档堆积无法打印，确实令人焦虑。离线状态通常源于连接中断、驱动问题或系统设置错误，看似复杂，但多数情况下可自行排查解决。本文将系统性地介绍六种解决方法，从简单到复杂逐步推进，帮助您快速恢复打印工作。

打印机显示离线，最基础的原因往往是设备未正常通电或连接不稳定。例如 USB 线松动、网线未插好，或无线打印机未成功连接网络，都会导致电脑无法识别打印机状态，从而显示离线。

1. 确认打印机电源已打开，指示灯正常亮起。

2. 检查 USB 线或网线是否插牢，可重新插拔一次。

3. 无线打印机确认已连接到当前使用的 WiFi。

4. 重启打印机后再次尝试打印。

在 Windows 系统中，如果误开启了“脱机使用打印机”选项，即使打印机本身正常，也会被系统强制判定为离线状态，这是很多用户忽略的一个关键设置。

1. 打开“控制面板”，进入“设备和打印机”。

2. 右键点击当前打印机，选择“查看正在打印的内容”。

3. 点击左上角“打印机”菜单。

4. 取消勾选“脱机使用打印机”选项。

当电脑连接了多台打印机或曾安装过虚拟打印机时，系统可能将其他设备设为默认，从而导致当前打印机无法正常接收任务，看起来就像处于离线状态。

1. 打开“设备和打印机”界面。

2. 找到正在使用的打印机图标。

3. 右键点击，选择“设为默认打印机”。

4. 图标出现绿色对勾后重新打印测试。

很多打印机离线问题其实源于驱动异常，例如驱动缺失、版本不匹配或系统更新后失效。相比手动查找和安装驱动，使用“本站”可以自动检测打印机状态并一键修复驱动问题，更适合普通用户操作。

1. 在电脑上下载并安装“本站”软件。