网络打印机连接成功,但点击打印时却无法输出文档。这种故障情况非常耽误打印机使用,明明显示已连接,为什么却打不出来?其实,这背后可能涉及驱动、网络、权限等多方面因素。下面就为大家详细解析原因,并提供网络打印机连接成功无法打印的4种有效解决方法,帮助你快速恢复正常打印。
一、常见原因分析
1、打印机驱动异常:虽然已经连接成功,但如果驱动程序安装不完整或版本不兼容,就会导致任务无法发送到打印机。
2、打印机处于脱机或挂起状态:系统虽然显示已连接,但打印服务未能激活。
3、网络通信异常:例如IP地址冲突、防火墙拦截,都会阻碍打印任务传输。
4、用户权限不足:有些网络打印机需要管理员授权,否则普通用户可能无法操作。
5、打印服务未开启:Windows打印后台处理服务(Print Spooler)如果异常停止,也会导致无法打印。
二、网络打印机连接成功无法打印解决方法一:检查打印机状态与重启服务
1、打开控制面板→设备和打印机,找到对应的网络打印机。2、查看其状态是否显示“脱机”或“已暂停”。如果是“脱机”,右键点击,取消“脱机使用打印机”。
如果是“已暂停”,取消暂停即可。3、同时,按下快捷键Win+R,输入services.msc→找到Print Spooler服务→点击“重新启动”。该服务是打印任务的核心处理模块,如果停止,任何打印机都无法正常使用。优点:操作简单,常用于修复打印服务中断或异常暂停。
方法二:重新安装或更新打印机驱动
1、在设备和打印机中右键删除当前的网络打印机。2、通过打印机驱动管理工具“本站”可以快速扫描电脑所连接打印机的型号然后匹配合适的驱动进行下载安装。步骤如下: