在使用 Windows 10 共享打印机时,有时会遇到“无法连接到打印机”或“操作失败”的错误。这通常是由于网络配置、服务设置、驱动问题或最新的系统安全更新所导致的。本文将为您提供详细的排查步骤和解决方法,帮助您快速恢复打印功能。

打印机共享建立在局域网环境中,如果网络发现被关闭或设备不在同一网段,将直接导致无法找到共享打印机。因此需要确保所有电脑连接同一个路由器,并启用网络发现功能。
1. 打开「控制面板」。
2. 进入「网络和共享中心」。
3. 点击左侧「更改高级共享设置」。
4. 在所有网络配置中开启“网络发现”和“文件和打印机共享”。
5. 保存设置后重新尝试连接。

Win10 防火墙可能阻止文件共享与打印服务端口,导致打印机无法跨设备访问。通过暂时关闭防火墙或为打印服务添加例外,可判断是否为防火墙造成干扰。
1. 打开「Windows Defender 防火墙」。
2. 点击“启用或关闭防火墙”。
3. 暂时关闭专用和公用防火墙进行测试。

4. 若连接成功,在“允许的应用”中勾选“文件和打印机共享”。
5. 重新开启防火墙。
三、检查共享权限与访问设置共享打印机必须具备正确的访问权限。如果没有启用共享或未授权“Everyone”访问,其他电脑会因权限不足导致连接失败。确保共享设置和权限配置正确非常关键。
1. 进入「设备和打印机」。
2. 右键目标打印机 →「打印机属性」。

3. 在“共享”页勾选“共享这台打印机”。

4. 进入“安全”标签,添加“Everyone”并赋予打印权限。
5. 若是 x64 环境,点击“附加驱动”安装相应架构驱动。
四、更新或修复打印机驱动驱动错误是造成共享打印机无法连接的常见原因之一。“本站”可以快速检测、修复或更新打印机驱动,避免因驱动不兼容或损坏导致的连接故障,是较为省心的解决方案。