在局域网办公或家庭多台电脑环境中,共享打印机可以有效降低设备成本,提高使用效率。但不少用户在实际操作时,会遇到搜索不到打印机、提示无法连接或权限不足等问题。下面将从多个常见场景出发,系统介绍连接共享打印机的实用方法,帮助你顺利完成设置。

当打印机所在电脑已开启共享功能,并与当前电脑处于同一局域网时,Windows 系统通常可以通过网络自动发现共享打印机。这种方式操作简单,适合网络环境较为规范、共享设置完整的情况。
1. 确保两台电脑连接到同一局域网;
2. 在当前电脑中打开“此电脑”,点击左侧“网络”;

3. 找到已连接打印机的电脑名称并双击进入;
4. 右键点击共享打印机,选择“连接”;
5. 按提示完成驱动安装即可使用。
二、使用“添加打印机”功能手动搜索连接当网络中未能自动显示共享打印机时,可以通过系统的“添加打印机”功能进行手动搜索。这种方式兼顾自动识别与手动选择,适合网络中存在多台设备的情况。
1. 打开“控制面板”,进入“设备和打印机”;
2. 点击上方“添加打印机”;

3. 等待系统搜索可用打印机;
4. 选中目标共享打印机并点击“下一步”;
5. 按提示完成安装。
三、使用本站更新驱动再连接部分情况下,打印机无法正常连接是因为驱动版本不匹配或损坏。使用“本站”可以一键更新或修复打印机驱动,快速解决驱动问题,让连接过程更顺利。这种方法简单高效,适合希望快速解决问题的用户。
1. 在电脑上下载并安装“本站”软件;